Zapchast CRM · ulgurji savdo

Zapchast savdosi —
so‘m va dollarda aniq.

Avto ehtiyot qismlar do‘konining ulgurji savdosi uchun: prixod, sotuv, skidka (chegirma), qarz, kassa va hisobotlar bitta tizimda. Har sotuvda kurs yoziladi, qarz har valyutada alohida.

crm.prohisob.com
Namunaviy ma’lumotlar

Zapchast CRM raqamlarda

2valyuta — so‘m va dollar, qarzlar har birida alohida
1soatda bir marta — o‘zgarishlar avtomatik zaxiralanadi
8xil hisobot: savdo, foyda, qarzlar, kassa va boshqalar
0o‘chirilgan hujjat — xato bekor qilinadi, tarix saqlanadi
Bitta tovarning yo‘li

Prixoddan hisobotgacha — bitta zanjir.

Kolodka ta’minotchidan keldi, Motor Plus servisga sotildi, pulning bir qismi dollarda tushdi. Har qadam keyingisini o‘zi hisoblab beradi — qo‘lda qayta yozish yo‘q.

01 · Prixod

Tovar keldi — tannarx, ustama, narx bir qatorda

Ta’minotchidan kelgan tovarni tannarxi bilan kiritasiz, ustama foizini yoki tayyor sotuv narxini yozasiz. Ta’minotchiga qarz o‘z valyutasida o‘zi yoziladi.

  • Tannarx ↔ ustama ↔ narx: biri o‘zgarsa, qolgani hisoblanadi
  • Ro‘yxatda yo‘q tovarni shu yerning o‘zida qo‘shasiz
  • To‘lovni prixod bilan birga yozish mumkin
Yangi prixod · P-000214Ta’minotchi: Turon Parts · hujjat valyutasi: dollar kurs 12 850
TovarMiqdorTannarxUstamaNarx
Kolodka old — CobaltZP-10482 40 dona18,50 $30%24,05 $
Moy filtri — Nexia 3120 dona2,10 $35%2,84 $
Svecha NGK200 dona1,60 $40%2,24 $
Jami: 1 312,00 $ Ta’minotchiga qarz: 1 312,00 $
02 · Sotuv

Mijozga bitta narx, har sotuvda — skidka

Tovarni nomi, kodi, OEM yoki shtrix-kod bilan topasiz. Dollardagi narx shu sotuv kursi bilan so‘mga o‘tadi va yaxlitlanadi; skidka — foizda yoki summada.

  • Kurs har sotuv hujjatiga yoziladi
  • Xodim uchun skidka chegarasi bor
  • Mijozning joriy qarzi shu oynada ko‘rinadi
Yangi sotuv · S-000148Mijoz: Motor Plus servis · valyuta: so‘m 1 $ = 12 850 so‘m
24,05 $×12 850=309 042,50→309 100 so‘m so‘mda 100 so‘mgacha yuqoriga yaxlitlandi (sozlanadi)
Kolodka old — CobaltZP-10482 10 × 309 1003 091 000
Amortizator old — Gentra4 × 630 0002 520 000
Moy filtri, Remen GRM, Svecha3 xil3 030 600
Jami 8 641 600 Chegirma −141 600 To‘lanishi kerak 8 500 000 so‘m
03 · To‘lov

So‘mda ham, dollarda ham to‘lov — hujjatga bog‘lanadi

Mijoz bir qismini so‘mda, bir qismini dollarda berdi — kurs bilan hisoblanadi va chekda ko‘rinadi. To‘lanmagan qism o‘sha valyutadagi qarzga yoziladi.

  • Kassa: naqd so‘m, naqd dollar, karta, bank o‘tkazma
  • Keyingi to‘lovni aynan shu hujjatga bog‘laysiz
  • Qarz so‘m va dollarda alohida qoladi
To‘lov · S-000148Motor Plus servis hujjatga bog‘landi
Kolodka old — CobaltZP-10482 + yana 4 xil
so‘mNaqd so‘m4 000 000 so‘m
$Naqd dollar200 $ × 12 850 = 2 570 000 so‘m
To‘landi 6 570 000Qarz qoladi 1 930 000 so‘m
So‘m qarzi4 250 000 so‘m2 320 000 + 1 930 000
Dollar qarzi1 180,00 $o‘zgarmadi
04 · Hisobot

Savdo, foyda va qarz — hisobotga o‘zi tushadi

Har sotuv, to‘lov va xarajat hisobotda darhol ko‘rinadi: bugungi savdo, ko‘p sotilgan tovarlar, qarzdor mijozlar, kassa. Foydani faqat egasi va «Tannarx va foyda» ruxsati bor xodim ko‘radi.

  • 8 xil hisobot — istalgan davr bo‘yicha
  • Har biri Excelga yuklab olinadi
  • Bosh sahifada — bir qarashda butun do‘kon
Bosh sahifaShu hafta · 14–20-oktabr Hafta
Sof savdo18 640 000▲ 12,4%
Foyda · ruxsat bilan3 912 000marja 21%
Mijozlar qarzi46,8 mln+ 5 320 $
Ko‘p sotilgan · 30 kunso‘m
1Kolodka old — CobaltZP-1048214 836 800
2Amortizator old — Gentra11 340 000
3Moy filtri — Nexia 36 132 000

Namunaviy ma’lumotlar

Ikki valyuta

So‘m — so‘mda. Dollar — dollarda.

Dollardagi qarz dollarda qoladi — kurs qanchaga o‘zgarmasin. So‘mdagi qarz alohida yuritiladi. Mijoz dollarda to‘lasa, kurs hujjatda va chekda ko‘rinadi.

  • Kurs — har sotuvdaIsh kursini do‘kon o‘zi kiritadi; u hujjatga yoziladi va keyin o‘zgarmaydi. Markaziy bank kursi solishtirish uchun avtomatik olib turiladi.
  • Kursni o‘zgartirish — ruxsat bilanXodim bugungi kursdan ±5% oralig‘ida, faqat ruxsati bo‘lsa. Egasi — istalgancha.
  • Ta’minotchi qarzi ham ikki valyutadaKimga qancha so‘m va qancha dollar qarzligingiz alohida ko‘rinadi.

Namunaviy ma’lumotlar

Narx hisobi

Narxni qo‘lda hisoblab o‘tirmang.

Tannarx, ustama, narx — biri o‘zgarsa, qolgani hisoblanadi. Prixodda tannarxni yozasiz: ustama foizini o‘zgartirsangiz — narx, narxni o‘zgartirsangiz — ustama qayta hisoblanadi. O‘zingiz sinab ko‘ring.

  • Standart ustama sozlamada turadi (masalan, 30%)
  • Dollardagi narx sotuvda kun kursi bilan so‘mga o‘tadi
  • So‘mga o‘tgan narx 100 so‘mgacha yuqoriga yaxlitlanadi (sozlanadi)
  • Tannarxni egasi, prixod qiladigan xodim va «Tannarx va foyda» ruxsati borlar ko‘radi
Kolodka old — CobaltZP-10482 tovar narxi: dollarda
Sotuvda, kurs 1 $ = 12 850 so‘m
309 100 so‘m
Hisob: narx × kurs
309 042,50 → 100 so‘mgacha yuqoriga
Bir donadan foyda · egasi va ruxsati borlarga
71 375 so‘m

Istalgan maydonni o‘zgartiring — qolganlari darhol qayta hisoblanadi.

Yuk xati va chek

Mijozga — yakuniy narx. Tannarx — hech qachon.

A4 yuk xati (nakladnoy) va 80 mm chek bir bosishda PDF bo‘ladi. Hujjatda mijoz, kurs, tovarlar, to‘lov va qolgan qarz bor — tannarx va foyda esa unga hech qachon chiqmaydi.

  • A4 yuk xatiimzo joylari bilan
  • 80 mm chektermoprinter uchun
  • Mijozga havolaPDF 60 kun ochiladi
  • «Bekor qilingan»belgisi hujjatda
Yana nimalar bor

Do‘kon tartibi — mayda detallarda.

Xodimlarga kerakli ruxsat, o‘chirilmaydigan tarix, Excel, Android ilova va har soatda zaxira — kundalik ishni tinch qiladigan narsalar.

Xodimlar va ruxsatlar

Egasi hammasini ko‘radi. Xodimga — faqat kerakli ish. Foyda — alohida «Tannarx va foyda» ruxsati bilan; prixod qiladigan xodim tannarxni ko‘radi, foydani — yo‘q. Kassa tuzatish va sozlamalar — faqat egasida.

Tovar bir zumda topiladi

Nomi, kodi, OEM raqami, shtrix-kod yoki mashina bo‘yicha — kirillcha yozsangiz ham. Shtrix-kod skaneri ulansa, tovar darhol savatga tushadi.

Hech narsa o‘chmaydi

Xato hujjat sababi bilan bekor qilinadi — qarz va kassa o‘zi qaytadi. Kim, qachon, nima qilgani tarixda qoladi.

Exceldan import, Excelga eksport

Tovarlar ro‘yxatini Exceldan yuklaysiz: yangi, yangilanadigan va xatoli qatorlar oldindan ko‘rinadi. Hisobot va akt sverka — Excelga.

Android ilova ham bor

Sotuv, mijozlar va qarzlar, to‘lov, prixod, tovar qidiruvi — telefonda. Yangi versiya chiqsa, ilovaning o‘zi taklif qiladi.

8 xil hisobot

Istalgan davr bo‘yicha; savdo — kun, hafta, oy kesimida. Har biri Excelga yuklab olinadi.

Kassa — har hisob alohida

Naqd so‘m, naqd dollar, karta, bank. Xarajat va valyuta ayirboshlash ham shu yerda.

Har soatda zaxira

Avtomatik: soatlik, kunlik va oylik nusxalar saqlanadi.

Savol-javob

Do‘kon egalari nimani so‘raydi

Javob topilmasa — Telegramda yozing, tizimni jonli ko‘rsatamiz.

Telegramda yozish
Dollarda olib, so‘mda sotsam bo‘ladimi?

Ha. Tovar narxi o‘z valyutasida turadi — dollarda yoki so‘mda. Sotuvda dollardagi narx shu sotuv kursi bilan so‘mga o‘tadi va sozlamadagi qadamgacha (masalan, 100 so‘m) yuqoriga yaxlitlanadi. Kerak bo‘lsa, sotuvni dollarda ham yozasiz.

Daftardagi eski qarzlarni qanday kiritaman?

Har bir mijoz va ta’minotchiga boshlang‘ich qarz kiritiladi — so‘mda va dollarda alohida. U hisob-kitobda (akt sverkada) «Boshlang‘ich qoldiq» bo‘lib turadi. Buni faqat do‘kon egasi qila oladi.

Xodim tannarx yoki foydani ko‘rib qoladimi?

Ruxsat bermasangiz — yo‘q. Foydani faqat egasi va «Tannarx va foyda» ruxsati bor xodim ko‘radi. Tannarxni ular bilan birga prixod qiladigan xodim ham ko‘radi — tovarni tannarxsiz kiritib bo‘lmaydi. Boshqa xodimlarga bu ma’lumot serverning o‘zida kesiladi, ekraniga umuman kelmaydi.

Yuk xati va chekda esa tannarx va foyda hech kimga chiqmaydi.

Xato yozilgan sotuvni nima qilaman?

Hujjat o‘chirilmaydi — sababi yozilib bekor qilinadi, qarz va kassa avtomatik joyiga qaytadi, tarixda esa iz qoladi. Mijoz tovarni qaytarsa, alohida qaytarish (vozvrat) hujjati yoziladi.

Tovarlar ro‘yxatini Exceldan yuklasa bo‘ladimi?

Ha. Tayyor shablon bor, ruscha sarlavhalar ham tushuniladi. Yuklashdan oldin har qator ko‘rsatiladi: qaysi biri yangi, qaysi biri yangilanadi, qayerda xato bor. Kodi mos kelgan tovar takrorlanmaydi — yangilanadi.

Telefonda ishlaydimi?

Ha. Kabinet telefon brauzerida ham qulay ochiladi, Android ilova ham bor: sotuv, mijozlar va qarzlar, to‘lov, prixod, tovar qidiruvi. Ma’lumotlar serverda turadi va har soatda zaxiralanadi.

Zapchast CRM

Daftarni yoping — hisob tizimda.

Prixod, sotuv, so‘m va dollardagi qarzlar, kassa va hisobotlar — bitta joyda. Kabinetga kiring yoki Telegramda yozing — ko‘rsatib beramiz.

crm.prohisob.com